KẾ TOÁN NHẬP LIỆU TỪ FREELANCE ACCOUNTANT VIETNAM (FAV) LÀ GÌ

1. Khái niệm kế toán nhập liệu

Kế toán nhập dữ liệu là công việc liên quan đến việc nhập dữ liệu kế toán vào hệ thống của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán nhập liệu phải đảm bảo kỹ năng nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp.

Kế toán nhập liệu tưởng chừng như chỉ là công việc nhập những con số, số liệu đơn giản ai cũng có thể học được nhưng thực tế công việc kế toán nhập liệu đòi hỏi kỹ năng nghiệp vụ khá cao và luôn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.

Cơ hội việc làm của vị trí này thường rất lớn vì trong hầu hết các lĩnh vực, cơ quan hay bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thông tin cần được cập nhật và lưu trữ. Vì vậy, công tác nhập liệu kế toán là công việc hết sức quan trọng của mỗi đơn vị.

 

2. Công việc của một kế toán nhập liệu

– Nhập số liệu kế toán là công việc cơ bản nhất của kế toán nhập liệu. Công việc nhập liệu đòi hỏi người lao động phải luôn tập trung cao độ, xem xét kỹ lưỡng trước và sau khi nhập vào hệ thống của doanh nghiệp để đảm bảo không có sai sót. Công việc này thường sẽ có 2 hoặc 3 người cùng làm để đảm bảo các quy trình không bị nhầm lẫn và kiểm tra chéo dữ liệu của nhau.

– Công việc tiếp theo của kế toán nhập liệu là tập hợp các loại chứng từ, hóa đơn sau đó sắp xếp hợp lý thành từng bộ để nhập vào báo cáo tài chính và sao lưu đầy đủ. Mọi giấy tờ, hóa đơn của doanh nghiệp, cơ quan cần được cất giữ cẩn thận, đề phòng sau này sử dụng.

– Nhập các chi phí đầu vào, chi phí tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp theo quy định hiện hành để lưu trữ trong doanh nghiệp.

– Hoàn thiện các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán để lập báo cáo tài chính cuối năm. Thông tin liên quan đến sổ sách kế toán là thông tin quan trọng phản ánh tình hình làm việc của cả bộ phận kế toán.

– Đối chiếu, kiểm tra các hóa đơn đầu vào, đầu ra cho doanh nghiệp, đảm bảo không có sai sót liên quan đến số lượng và dòng tiền ra vào.

– Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu của kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp như số liệu công nợ, thuế, tình hình sử dụng hóa đơn,… Các số liệu cần phải khớp nhau để đảm bảo hiệu quả trong công việc của kế toán.

– Lập tờ khai thuế, tạm tính các loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. Kế toán phải thường xuyên rà soát, tạm tính thu nhập chịu thuế để đến kỳ quyết toán thuế không có sự chồng chéo trong công việc dẫn đến sai sót trong quá trình quyết toán.

– Cập nhật thông tin đại lý, hợp đồng đại lý, đảm bảo tất cả khách hàng khi giao dịch đều phải có hợp đồng đại lý.

– Tính toán số tiền liên quan đến phúc lợi của người lao động như BHXH, BHYT, BHTN, sau đó đối chiếu với số liệu từ cơ quan thực hiện BHXH cho công ty, doanh nghiệp.

– Giải trình số liệu kế toán với hội đồng quản trị, ban giám đốc công ty hoặc cơ quan thuế, thanh tra , kiểm tra khi có yêu cầu.

– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp hoặc kế toán trưởng để hỗ trợ thêm cho phòng kế toán tổng hợp.

 

3. Các kỹ năng cần có của kế toán nhập liệu

Công việc của nhân viên kế toán nhập liệu đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao cũng như kỹ năng thành thạo và bài bản để có thể xử lý công việc một cách chính xác và hiệu quả. Các kỹ năng cần có của kế toán nhập liệu là:

3.1. Năng lực chuyên môn

Năng lực đầu tiên cần có ở một nhân viên kế toán nhập liệu là phải hiểu biết tường tận về kế toán, các quy định về thuế, các kỷ luật pháp lý và các vấn đề khác liên quan trực tiếp đến kế toán. Vì công việc kế toán đòi hỏi ứng viên phải có hiểu biết nhất định về kế toán mới có thể thích nghi được với môi trường này. Không chỉ vậy, năng lực chuyên môn cũng là điều kiện quyết định con đường thăng tiến của mỗi nhân viên.

3.2. Kỹ năng tập trung cao độ

Công việc thường xuyên tiếp xúc với các số liệu, con số,… hơn hết yêu cầu công việc của một kế toán là phải chính xác tuyệt đối mọi thứ trong công việc nên kỹ năng tập trung cao độ là không thể thiếu. kế toán nhập liệu. Sự tập trung cao độ đảm bảo công việc không có sai sót và tránh cho nhân viên mắc phải những sai lầm nghiêm trọng ảnh hưởng đến cả bản thân và công ty.

3.3. Kỹ năng đánh máy thành thạo

Hầu hết công việc của kế toán nhập liệu sẽ trên máy tính nên một kỹ năng cơ bản khác là kỹ năng đánh máy. Kỹ năng đánh máy thành thạo sẽ giúp bạn hoàn thành tiến độ công việc đúng quy định, mang lại hiệu quả cao trong công việc.

3.4. Khả năng tổ chức và bao quát công việc

Với khối lượng công việc cao như một kế toán viên mới vào nghề, các kỹ năng sâu rộng và lập kế hoạch làm việc là điều bắt buộc đối với mọi nhân viên. Để làm việc hiệu quả, bạn cần sắp xếp chúng một cách hợp lý, việc gì cần làm trước, việc gì có thể làm sau, cần biết công việc nào quan trọng hơn để chú ý. Hầu hết các công việc đều có tính chất bổ trợ nên bạn cần biết cách bao quát công việc để tránh sai sót khi cần một nội dung nào đó.