1. Hóa đơn điện tử (HĐĐT)là gì?
Trả lời:
HĐĐT là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế (CQT) được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền (MTT) có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT.
2. HĐĐTđược triển khai áp dụng từ khi nào?
Trả lời:
Thời điểm bắt buộc chuyển đổi sử dụng HĐĐT trên phạm vi toàn quốc từ ngày 01/7/2022. Tại Lâm Đồng triển khai thực hiện chuyển đổi sử dụng HĐĐT theo quy định tại Điều 60 – Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 từ ngày 21/4/2022.
3. Có nhiều lựa chọn về sử dụng HĐĐT không?
Trả lời: có 02 lựa chọn
– Sử dụng HĐĐT;
– Hoặc sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT.
4. Ngay bây giờ thực hiện sử dụng ngay HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT có được hay không?
Trả lời:
Ngày 15/12/2022 Tổng cục Thuế đã chính thức bấm nút công bố Cổng Thông tin Thương mại điện tử và Chương trình HĐĐT khởi tạo từ MTT.
5. Việc đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT có dễ dàng hay không?
Trả lời:
Việc đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT rất đơn giản, NNT chỉ cần tích chọn thêm mục “Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” trên tờ khai thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Nghị định số 123/2020/NĐ-CP gửi đến CQT là đã sử dụng được HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT thông qua nhà cung cấp giải pháp.
6. Ai cung cấp giải pháp đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT và để thực hiện thì liên hệ như thế nào?
Trả lời:
– Giải pháp đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT được thực hiệnthông qua các Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT;
– Toàn bộ danh sách Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐTđược đăng tải công khai trên Cổng Thông tin Điện tử Tổng cục Thuế, NNT dễ dàng tra cứu, lựa chọn.
7. Khuyến nghị ngành nghề nào NNT nên lựa chọn sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT ?
Trả lời:
HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT là lựa chọn tối ưu dành cho tất cả các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí, kinh doanh vàng bạc và các dịch vụ khác .
8. Vì sao người mua hàng hóa, dịch vụ cần có thói quen lấy HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT?
Trả lời:
– Để được bảo vệ quyền lợi trong các trường hợp bất khả kháng;
– Để chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa (trừ trường hợp pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu);
– Được tham gia Chương trình “Hóa đơn may mắn”.
9. Người bán hàng, cung cấp dịch vụ phải lập HĐĐT khi nào?
Trả lời:
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập HĐĐT để giao cho người mua không phân biệt giá trị từng lần. Trường hợp người bán có sử dụng MTT thì người bán đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của CQT được khởi tạo từ MTT để giao cho người mua.
10. Trường hợp Người bán hàng, cung cấp dịch vụ không thực hiện lập HĐĐT ngay mà để hôm sau (thứ 7, chủ nhật…) mới lập HĐĐT được không?
Trả lời:
Trường hợp Người bán hàng, cung cấp dịch vụ không thực hiện lập HĐĐT ngay mà để hôm sau (thứ 7, chủ nhật) mới lập HĐĐT thì thuộc trường hợp vi phạm hành chính về hóa đơn, chứng từ ( Chi tiết xử lý vi phạm tại các câu 17,18,19 và 20) .
11. Làm sao để vừa bán hàng, cung cấp dịch vụ mà vẫn lập HĐĐT đúng thời điểm?
Trả lời:
Lựa chọn sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT thì NNT có thể lập HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT giao cho khách hàng bất cứ khi nào, kể cả ngoài giờ, đêm khuya hay giờ cao điểm.
12. Lợi ích của việc sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT đối với người bán hàng, cung cấp dịch vụ là gì?
Trả lời:
– Có thể xuất HĐĐT ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya do hóa đơn in ra từ MTT có kết nối chuyển dữ liệu với CQT chính là HĐĐT có mã của CQT theo quy định;
– Không bắt buộc có chữ ký số;
– Ít chỉ tiêu bắt buộc hơn HĐĐT;
– Chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do HĐĐT khởi tạo từ MTT được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường;
– Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều MTT theo quy định để xuất HĐĐT cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi.
– Đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham gia dự thưởng do thông tin trên HĐĐT từ MTT có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế.
13. Người mua nhận được lợi ích gì khi nhận được HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT?
Trả lời:
– Người mua có thể nhận HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTTngay khi thanh toán, thuận lợi để tham gia Chương trình “Hóa đơn may mắn”;
– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
14. Chương trình “ Hóa đơn may mắn” là gì?
Trả lời:
Là Chương trình được thực hiện từ Đề án quay thưởng lựa chọn ngẫu nhiên số HĐĐT nhằm khuyến khích người mua có thói quen lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ khi sử dụng HĐĐT có mã của CQT, HĐĐT có mã của CQT được khởi tạo từ MTT có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT.
15. Đối tượng tham giaChương trình “ Hóa đơn may mắn”?
Trả lời:
Đối tượng được tham gia Chương trình “Hóa đơn may mắn” là toàn bộ HĐĐT có mã của CQT (bao gồm cả hóa đơn khởi tạo từ MTT) có người mua là cá nhân, hộ kinh doanh.
16.Điều kiện để được tham gia Chương trình “Hóa đơn may mắn”?
Trả lời:
Người mua là cá nhân, hộ kinh doanh khi mua hàng hóa, dịch vụ cần yêu cầu người bán lập HĐĐT có mã CQT ( kể cả HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ MTT ) theo thông tin người mua cung cấp để được tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn”.
17. Xử lý trường hợp không lập hóa đơn khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ?
Trả lời:
– Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng khi không lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động.
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng khi không lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định và buộc lập hóa đơn theo quy định khi người mua có yêu cầu.
18. Xử lý trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ?
Trả lời:
– Phạt cảnh cáo khi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
– Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng khi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế.
– Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng khi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.
- THAM KHẢO XỬ LÝ KHI NHẬP LIỆU TRÊN BẢNG KÊ HÓA ĐƠN LIÊN QUAN CÁC HÓA ĐƠN KHÔNG PHẢI LÀ HÓA ĐƠN MỚI
- THAM KHẢO CÁCH CÁ NHÂN TỰ TRA CỨU NỢ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
- THAM KHẢO HAI CÔNG VĂN VỀ THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN GTGT ĐỐI VỚI KHOẢN TIỀN ĐẶT CỌC ĐẢM BẢO THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
- THUẾ TỐI THIỂU TOÀN CẦU LÀ GÌ? THUẾ TỐI THIỂU TOÀN CẦU ẢNH HƯỞNG ĐẾN DOANH NGHIỆP RA SAO?
- THAM KHẢO CÔNG VĂN LIÊN QUAN LẬP HÓA ĐƠN TRẢ HÀNG
- CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI KHI ĐẠT DOANH SỐ CÓ PHẢI THÔNG BÁO / ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG KHUYẾN MẠI KHÔNG?